Cadeaux d’entreprise : la checklist pour anticiper les délais

01 · Donner un cadre au projet

Fixer la date souhaitée et le responsable

• Distinguer la date de réception souhaitée de la date à laquelle les cadeaux seront remis.
• Prévoir du temps pour contrôler les quantités et organiser leur distribution.
• Désigner une personne qui rassemble les informations et coordonne les validations internes.

Communiquez la date souhaitée dès le premier contact. Elle permet de vérifier la faisabilité ; la disponibilité et la date de livraison sont ensuite confirmées dans la proposition.

02 · Stabiliser le besoin

Confirmer les quantités et l’enveloppe

• Compter les cadeaux pour les collaborateurs, les clients et les partenaires, puis préciser le total.
• Choisir un format et vérifier son minimum de commande.
• Indiquer un budget global TTC et préciser s’il doit couvrir les éventuels frais ou options.
• Signaler dès le départ plusieurs visuels, langues ou adresses de livraison envisagés.

Le calendrier Personnalisé est à 26,90 € TTC par unité, dès 15 calendriers. Le Premium est à 34,90 € TTC par unité, dès 50 calendriers. Les autres cadeaux font l’objet d’un devis adapté.

Pour cadrer votre besoin, consultez nos guides sur le budget cadeaux d’entreprise et le choix d’un cadeau pour collaborateurs ou clients.

03 · Vérifier les conditions

Valider une proposition écrite complète

• Retrouver le produit, la quantité et le périmètre de personnalisation dans la proposition.
• Vérifier le prix unitaire, le total TTC et les éventuels frais de livraison ou prestations supplémentaires.
• Faire préciser les validations nécessaires, la disponibilité et la date de livraison convenue.

L’offre des calendriers prévoit une livraison à une adresse au Luxembourg. Toute autre organisation doit être signalée pour que les possibilités et les conditions soient vérifiées.

04 · Préparer la personnalisation

Rassembler les éléments définitifs

• Transmettre le logo, les visuels et les couleurs à respecter, dans les formats demandés pour le projet.
• Fournir les textes relus, la langue, la signature et les coordonnées à faire apparaître.
• Vérifier l’adresse de destination de chaque lien ou QR code prévu.
• Réunir les retours internes avant de transmettre une liste de corrections.

Un changement de texte, de visuel ou de quantité peut nécessiter une nouvelle vérification. Signalez-le avant la validation finale pour que son effet sur le projet soit évalué.

05 · Déclencher le délai prévu

Valider le design avant la production

Le BAT, ou « bon à tirer », est le visuel soumis à votre approbation avant production. Contrôlez les éléments sur la version finale présentée :

• Logo, emplacement des visuels et couleurs prévues.
• Orthographe, langue, coordonnées et lisibilité des textes.
• Liens et QR codes, lorsqu’ils font partie de la personnalisation.
• Version finale et confirmation écrite de votre validation.

Ces délais s’appliquent après la validation requise pour chaque modèle. Ajoutez au planning le temps nécessaire au devis, à la préparation graphique et à vos échanges internes.

Retrouver les prix, minimums et délais des deux calendriers

06 · Préparer l’arrivée des cadeaux

Organiser la réception et la remise

• Confirmer le nom de l’entreprise, l’adresse complète et le contact de réception.
• Signaler les horaires ou contraintes d’accès à prendre en compte.
• Prévoir une personne pour réceptionner et contrôler les quantités à l’arrivée.
• Préparer la répartition entre destinataires et le moment de remise.

Si une information change après votre validation, contactez FEW&CO pour vérifier les possibilités avant de modifier votre organisation.